A menudo nos sucede que tras enviar un presupuesto de la venta de licencias de software, el cliente nos dice que lo que nosotros le ofrecemos por un precio, lo han visto en una tienda online por una fracción del mismo.
Tras revisar la tienda de turno, en la gran mayoría de los casos informamos al cliente de que esas licencias que nos ha comentado no son legales, y la verdad es que a nadie le debería de extrañar de que, por ejemplo, un Microsoft Office Profesional con un precio de tarifa de 579€ se pueda adquirir de forma legal por 60€.
La realidad es que la venta de licencias de software de segunda mano en España está sujeta a una serie de requisitos que aseguran su legalidad. En este artículo queremos resumir los puntos más importantes para asegurar que estas licencias cumplan con todas las disposiciones vigentes.
Marco Legal Aplicable
Para vender licencias de software de segunda mano de manera legal en España, es esencial cumplir con una serie de normativas que protegen los derechos de autor y aseguran la autenticidad del software.
Requisitos Legales para la Venta
Para que una licencia de software de segunda mano sea considerada legal, debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Consentimiento del titular: El primer comprador debe haber adquirido las licencias con el consentimiento del propietario de los derechos de autor.
- Compra en la UE: La licencia debe haber sido adquirida inicialmente en un país de la Unión Europea.
- Documentación de propiedad: Deben existir documentos que identifiquen al comprador y lo que se compró.
- Licencia indefinida: La licencia debe ser adquirida de forma indefinida, no a través de alquiler.
- Desinstalación previa: Las licencias deben haber sido borradas o desinstaladas por el propietario anterior.
- Licencia completa: La licencia no debe estar dividida ni incompleta.
- Sin derechos de terceros: Las licencias no deben tener restricciones por derechos de terceros.
Documentación Necesaria
El comprador debe asegurarse de que el vendedor proporcione toda la documentación necesaria para verificar la trazabilidad y legalidad de la licencia. Esta documentación incluye:
- Facturas y acuerdos contractuales de todas las transferencias de propiedad de las licencias.
- Certificados de desinstalación de las licencias.
- Número de licenciamiento y/o contrato original del fabricante (por ejemplo, Microsoft).
- Información del primer propietario de las licencias.
- Certificado de primera puesta en el mercado en la UE/EEE.
- Captura de la plataforma de gestión de licencias original.
Otros aspectos a tener en cuenta
Transmisión y Agotamiento del Derecho de Distribución
La transmisión efectiva de las licencias implica que:
- Contrato de uso: Debe existir un contrato que otorgue el derecho de uso de la licencia de forma ilimitada a cambio del pago acordado.
- Agotamiento del derecho de distribución: La primera venta en la Unión Europea agota el derecho de distribución de esa copia, permitiendo su libre distribución posterior siempre que se cumplan los restantes requisitos.
Obligaciones de las Administraciones Públicas
Adicionalmente a todo lo dicho, las administraciones públicas tienen además la responsabilidad de:
- Garantizar la legalidad: Asegurarse de que las licencias adquiridas sean legales y cumplan con todos los requisitos para proteger los derechos de autor y asegurar la competencia justa.
- Verificación exhaustiva: Comprobar la autenticidad y procedencia de las licencias de software adquiridas, solicitando toda la documentación necesaria en el proceso de compra.
Conclusión
La venta de licencias de software de segunda mano es legal en España siempre y cuando se cumplan con todos los requisitos mencionados. Es crucial que tanto los proveedores como los compradores, especialmente las administraciones públicas, realicen las verificaciones necesarias y aseguren que toda la documentación esté en orden para evitar infracciones y posibles sanciones.
Para más información sobre este tema podéis consultarnos mediante nuestro formulario de contacto y os ofreceremos asesoramiento específico para vuestro caso.