Google ha anunciado una actualización importante en su estrategia para Google Workspace: a partir de ahora, sus funciones de inteligencia artificial (IA) estarán incluidas de forma nativa en los planes Business y Enterprise, eliminando la necesidad de adquirir complementos adicionales. Sin embargo, este cambio también implica un incremento en la tarifa base.
La IA, clave en el futuro del trabajo
Desde Google han dejado clara su apuesta por la inteligencia artificial como motor de productividad:
«La IA es fundamental para el futuro del trabajo y su poder transformador debe ser accesible para todas las empresas y empleados. Por eso, hemos decidido incluir lo mejor de Google AI en los planes Workspace Business y Enterprise, brindando las últimas capacidades de IA generativa a nuestros clientes comerciales sin la necesidad de comprar ningún complemento.»
¿Qué mejoras trae esta integración?
Con esta actualización, los usuarios de Google Workspace podrán acceder a herramientas avanzadas de IA en las principales aplicaciones de la plataforma, como Gmail, Docs, Sheets, Meet, Chat y Vids. Estas son algunas de las nuevas funcionalidades destacadas:
Gemini integrado
- Asistencia en la redacción, resumen y búsqueda de información en correos electrónicos, documentos y chats.
- Mejora la calidad y claridad de los mensajes con sugerencias inteligentes.
Generación automática de contenido
- Creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde cero con ayuda de IA.
- Generación de resúmenes y estructuración de datos para mayor eficiencia.
Notas automáticas en reuniones
- Transcripción en tiempo real de reuniones en Google Meet.
- Resumen automático de los puntos clave para facilitar el seguimiento.
Chat con Gemini Advanced
- Asistencia en tareas complejas como programación, investigación y análisis de datos.
- Mejora en la gestión de proyectos con respuestas precisas y en contexto.
Creación de Gems
- Herramientas personalizadas para automatizar flujos de trabajo.
- Integración con otras aplicaciones para optimizar la productividad del equipo.
NotebookLM Plus
- Conversión de notas de reuniones en resúmenes de audio en formato podcast.
- Función colaborativa para organizar y compartir notas con el equipo.
Fechas clave y nuevas tarifas
Si tu empresa utiliza Google Workspace, es importante estar al tanto de las fechas de implementación de estos cambios:
- Para nuevos clientes: La nueva tarifa y funcionalidades ya están disponibles desde principios de 2025.
- Para clientes actuales: El aumento de precio se aplicará a partir del 17 de marzo de 2025 o en la fecha de renovación del plan anual contratado.
Nuevo modelo de precios
Con la integración de IA en los planes Business y Enterprise, Google ha ajustado las tarifas de sus suscripciones. A continuación, un desglose del cambio:
Precios con compromiso anual:
| Plan | Precio 2024 | Precio 2025 |
|---|---|---|
| Business Starter | 5,75 € | 6,80 € |
| Business Standard | 11,50 € | 13,60 € |
| Business Plus | 17,25 € | 21,10 € |
Precios sin compromiso anual (plan flexible):
| Plan | Precio 2024 | Precio 2025 |
|---|---|---|
| Business Starter | 6,90 € | 8,10 € |
| Business Standard | 13,80 € | 16,20 € |
| Business Plus | 20,70 € | 25,30 € |
Recomendación para mitigar el impacto del cambio de precio
Para minimizar el impacto del aumento de precios, recomendamos a nuestros clientes que actualmente tengan planes flexibles que consideren cambiar a un plan con compromiso anual antes del 17 de marzo de 2025. Esto les permitirá mantener la tarifa actual durante los próximos 12 meses, evitando el incremento inmediato.
Al optar por un compromiso anual, tu empresa podrá seguir disfrutando de todas las funcionalidades de Google Workspace sin verse afectada por la subida de precios en el corto plazo.
Si necesitas ayuda para realizar este cambio o asesoramiento sobre qué plan se adapta mejor a las necesidades de tu negocio, en Humaniza estamos aquí para ayudarte.
¿Cómo aprovechar estas nuevas herramientas en tu empresa?
Con la integración de IA en Google Workspace, puedes mejorar la eficiencia, automatización y productividad de tu equipo. Te recomendamos:
Explorar las nuevas funciones en las aplicaciones clave que ya utilizas. Capacitar a tu equipo para sacar el máximo partido de Gemini y otras herramientas. Optimizar flujos de trabajo aprovechando la generación de contenido, las transcripciones y la asistencia inteligente. Evaluar cómo estas mejoras pueden ahorrar tiempo en tareas repetitivas y permitir un enfoque en la estrategia y creatividad.
Si tienes dudas sobre cómo implementar estas mejoras en tu negocio, en Humaniza podemos ayudarte a sacar el máximo provecho de Google Workspace. ¡Contáctanos y te asesoramos!
